Documento de Inicio de Proyectos
Desarrollo, mantenimiento y actualización de sistemas
Con el propósito de fortalecer la gobernanza de los proyectos de desarrollo de sistemas y asegurar su adecuada planeación, control y seguimiento, ponemos a su disposición el Documento de Inicio de Proyecto (DIP) el cuál tendrá como objetivo documentar, evaluar y autorizar los proyectos de desarrollo, evolución o implementación de sistemas. Lo anterior es independiente del registro que se debe hacer en el Inventario de Sistemas.
Esta medida tiene como objetivo establecer un mecanismo estandarizado que permita:
- Definir de manera formal el alcance de los proyectos
- Identificar responsables y roles de participación
- Evaluar la viabilidad técnica, operativa y de seguridad
- Documentar requerimientos funcionales y no funcionales
- Gestionar riesgos, supuestos y restricciones
- Asegurar la alineación con la arquitectura institucional
- Contar con trazabilidad y control de los proyectos TIC
En este sentido, todo proyecto de desarrollo, evolución, implementación o adquisición de sistemas deberá contar previamente con su Documento de Inicio de Proyecto (DIP) debidamente integrado y validado, el cual servirá como base para:
- Evaluación de viabilidad por el área de TIC
- Revisión técnica y de arquitectura
- Análisis de seguridad de la información
- Autorización para su desarrollo o contratación (contratación uso interno por el momento)
- Seguimiento y control del proyecto
- Para la correcta integración del documento, se requiere la participación activa del equipo de trabajo y de las áreas requirentes (funcionales), particularmente en:
- Definición de requerimientos funcionales
- Identificación de necesidades del área usuaria
- Validación del alcance del proyecto
- Identificación de riesgos y dependencias
- Definición de entregables
- Validación operativa del proyecto
Jueves 09 de abril de 2026
